Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Dans le cadre d'une création de poste, ARTISSIMO et SOL EN VIGNE, bientôt VIBRATIONS, recrutent leur futur(e) chargé(e) Administration, Comptabilité et Communication ; Véritable couteau suisse et poste pivot, interface de tous les publics et interlocuteurs de l'association, vous êtes prêt(e) à vous engager pour les missions suivantes:
- Gérer les devis, la facturation, les encaissements, les notes de frais, les rapprochements bancaires, le règlement des factures, exercer une veille permanente sur le budget prévisionnel et alerter sur les éventuelles difficultés.
- Gérer les droits d'inscription et adhésions
- Assurer le suivi comptable, la tenue du compte de trésorerie et dépôt des pièces comptables
en lien avec le trésorier et la commission bénévole finances.
- Gérer le budget bureautique et les consommables.
- Assurer le secrétariat lié à la scolarité (attestation d'inscriptions, en soutien au responsable pédagogique pour les absences et relation aux familles)
- Accueillir le public : standard téléphonique, renseignement en première ligne (transfert infos)
- Gérer l'administration associative : convocations, comptes-rendus de CA, AG, déclarations préfecture, réunions,[...]
